ساخت اصولی داشبورد در اکسل

یکی از ساده‌ترین و دم‌دست‌ترین راه های ساخت داشبورد هوش‌تجاری، استفاده از اکسل است. زیرا اکسل ابزاریست که هم می‌توان در آن به پردازش داده پرداخت و هم می‌توان نمایش بصری از نتایج را ارائه داد. ضمن اینکه در نسخه‌های جدیدتر اکسل امکان برنامه نویسی به زبان پایتون نیز وجود دارد. برای نمایش داشبوردهای هوش‌تجاری هم نیازی به نصب برنامه اضافی نیست و درهر سیستمی که آفیس نصب شده باشد، قابل ارائه است که معمولا در همه شرکت ها و سازمان ها نسخه هایی از آفیس چه از نوع منبع باز و چه تجاری نصب می باشد.

داشبورد اکسل یک نمایش بصری از داده‌ها ارائه می‌کند که می‌توان از آن برای ردیابی پیشرفت، تجزیه و تحلیل بودجه یا شناسایی روندها استفاده کرد. برای ساخت داشبورد هوش‌تجاری در اکسل، روش قدم به قدم زیر پیشنهاد می شود:

1. آماده سازی داده‌های داشبورد اکسل:

   فرض کنید می‌خواهید داشبورد فروش برای یک فروشگاه آنلاین ایجاد کنید. اولین قدم شما وارد کردن داده‌های فروش خود به اکسل است. این داده‌ها می‌تواند شامل مواردی مانند تاریخ سفارش، نام محصول، تعداد اقلام سفارش داده شده و قیمت هر محصول باشد. شاید هم قصد ایجاد یک داشبورد بازاریابی برای یک کمپین تبلیغاتی ایجاد دارید. در این صورت، اولین قدم شما وارد کردن داده‌های مربوط به کمپین خود به اکسل است. این داده‌ها می‌تواند شامل مواردی مانند تعداد کلیک ها، تعداد نمایش ها، نرخ تبدیل و هزینه هر کلیک باشد. مراحل آماده سازی داده‌ها برای ایجاد یک داشبورد هوش‌تجاری در اکسل به شرح زیر است:

   • وارد کردن داده‌ها:  می‌توانید داده‌های خود را از طریق فایل های CSV، پایگاه های داده یا سایر منابع به اکسل وارد کنید.
   • پاکسازی داده‌ها:  داده‌های شما ممکن است حاوی خطاها یا ناهنجاری هایی باشد که باید قبل از استفاده از آنها در داشبورد خود آنها را اصلاح کنید.
   • سازماندهی داده‌ها:  داده‌های خود را در جداول جداگانه با عناوین واضح سازماندهی کنید.
   • مطالعه بیشتر در مورد اصول طراحی داشبورد هوش‌تجاری منطبق با نیازهای کاربران

2. انتخاب نمودارهای داشبورد اکسل:

   در انتخاب نمودارها باید دقت کافی به کار برد. هر نمودار برای نمایش خاصی از داده‌ها می باشد. برای مثال، جهت نمایش روند فروش در طول زمان می‌توانید از نمودار خطی استفاده کنید. در این نمودار، تاریخ سفارش در محور X و مبلغ فروش در محور Y قرار می گیرد. همچنین، برای نشان دادن سهم بازار هر دسته بندی محصول می‌توانید از نمودار دایره ای استفاده کنید. در این نمودار، هر بخش از نمودار نشان دهنده سهم یک دسته بندی خاص از کل فروش است.

   • نوع نموداری را که برای نمایش داده‌های خود مناسب است انتخاب کنید.
   • برای مثال، می‌توانید از نمودارهای خطی برای نشان دادن روندها، نمودارهای دایره ای برای نشان دادن سهم بازار و نمودارهای ستونی برای مقایسه مقادیر استفاده کنید.
   • مطالعه بیشتر در مورد نکات کلیدی در مورد بهترین روش‌های مصورسازی

3. ایجاد داشبورد در اکسل:

   می‌توانید نمودار خطی روند فروش و نمودار دایره ای سهم بازار را در یک برگه جداگانه در فایل اکسل خود قرار دهید. سپس می‌توانید از عناوین و برچسب ها، برای توضیح هر نمودار استفاده کنید. از قالب بندی برای بهبود ظاهر داشبورد خود استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید رنگ ها و فونت های مختلفی را برای نمودارها و جداول خود انتخاب کنید. اما در این کار نباید زیاده روی نمود.

   • نمودارها و جداول خود را در یک برگه جداگانه فایل اکسل قرار دهید.
   • از عناوین، برچسب ها و راهنمای رنگ ها و نشان ها برای برچسب گذاری نمودارها و جداول خود استفاده کنید.
   • از قالب بندی برای بهبود ظاهر داشبورد خود استفاده کنید.
   • مطالعه بیشتر در مورد اصول کلیدی طراحی داشبورد هوش‌تجاری

4. اضافه کردن شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) در داشبورد اکسل:

   برای مثال می‌توانید شاخص میانگین ارزش سفارش را به داشبورد فروش خود اضافه کنید. این شاخص با تقسیم کل مبلغ فروش بر تعداد کل سفارشات محاسبه می شود. یا می‌توانید شاخص نرخ تبدیل را به داشبورد بازاریابی خود اضافه کنید. این شاخص با تقسیم تعداد کلیک های منجر به تبدیل به تعداد کل کلیک ها محاسبه می شود.

   • شاخص‌ها، معیارهای قابل اندازه گیری هستند که برای ردیابی عملکرد یک کسب و کار یا فرآیند استفاده می‌شوند.
   • می‌توانید شاخص‌هایی را به داشبورد خود اضافه کنید تا اطلاعات بیشتری در مورد عملکرد خود به دست آورید.

ایجاد داشبورد اکسل می تواند راهی عالی برای تجسم داده‌ها و ردیابی پیشرفت باشد. با استفاده از مراحل و نکات ارائه شده در این مقاله، می‌توانید داشبوردهای اکسل خود را ایجاد کنید که برای شما و کسب و کارتان مفید باشد.