دلایل خسته‌کننده بودن داشبورد هوش‌تجاری

عناصری که باعث خسته‌کننده شدن یک داشبورد هوش‌تجاری می‌شوند و راهکارهای بهبود آن

یک داشبورد هوش‌تجاری خوب نه تنها باید اطلاعات دقیق و به روزی را ارائه دهد، بلکه باید به گونه‌ای طراحی شود که کاربران را به خود جذب کرده و آن‌ها را به کاوش در داده‌ها تشویق کند. در مقابل، یک داشبورد هوش‌تجاری خسته‌کننده می‌تواند کاربران را از خود دور کرده و آن‌ها را از استفاده از آن منصرف کند.

عناصر اصلی که باعث خسته‌کننده شدن یک داشبورد هوش‌تجاری می‌شوند:

  1. طراحی بصری ضعیف:
    • انتخاب رنگ نامناسب: استفاده از رنگ‌های تند، متضاد و یا بیش از حد از یک رنگ می‌تواند باعث خستگی چشم شود. اصول روانشناسی رنگ‌ها مانند تاثیر رنگ قرمز بر هیجان و رنگ آبی بر آرامش را در نظر بگیرید.
    • فونت‌های نامناسب: استفاده از فونت‌های نامفهوم و یا خیلی کوچک می‌تواند خوانایی متن را کاهش دهد. فونت‌های خوانا و متناسب با سبک داشبورد هوش‌تجاری انتخاب کنید.
    • نمودارهای پیچیده: استفاده از نمودارهای پیچیده و شلوغ می‌تواند درک اطلاعات را دشوار کند. نمودارهای ساده و گویا را انتخاب کنید.
    • عدم وجود فضای خالی: شلوغی بیش از حد داشبورد هوش‌تجاری باعث می‌شود که چشم کاربر نتواند روی نقاط مهم تمرکز کند. فضای کافی بین عناصر داشبورد هوش‌تجاری ایجاد کنید.
  1. عدم تعامل‌پذیری:
    • فیلترهای محدود: عدم وجود فیلترهای کافی برای سفارشی‌سازی داده‌ها باعث می‌شود که کاربر نتواند به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کند. فیلترهای متنوع و قابل تنظیم را فراهم کنید.
    • عدم امکان زوم: عدم امکان بزرگ‌نمایی بخش‌های خاصی از داشبورد هوش‌تجاری باعث می‌شود که جزئیات داده‌ها از دست بروند. قابلیت زوم روی عناصر مختلف داشبورد هوش‌تجاری را فراهم کنید.
    • عدم امکان دانلود داده‌ها: اگر کاربر نتواند داده‌های داشبورد هوش‌تجاری را دانلود کند، امکان تحلیل عمیق‌تر داده‌ها از بین می‌رود. امکان دانلود داده‌ها در فرمت‌های مختلف را فراهم کنید.
  1. اطلاعات نامرتبط:
    • داده‌های بیش از حد: نمایش بیش از حد داده‌های غیرضروری باعث می‌شود که کاربر نتواند اطلاعات مهم را شناسایی کند. اطلاعات را اولویت‌بندی کرده و تنها اطلاعات ضروری را نمایش دهید.
    • عدم وجود سلسله‌مراتب اطلاعات: عدم وجود یک ساختار منطقی برای ارائه اطلاعات باعث می‌شود که کاربر گیج شود. اطلاعات را به صورت سلسله مراتبی و منطقی سازماندهی کنید.
  1. عدم به‌روزرسانی:
    • داده‌های قدیمی: نمایش داده‌های قدیمی و غیربه‌روز باعث از دست رفتن اعتبار داشبورد هوش‌تجاری می‌شود. داده‌ها را به صورت لحظه‌ای یا با فاصله زمانی کوتاه به‌روزرسانی کنید.
    • عدم وجود هشدارها: عدم نمایش هشدارها و رویدادهای مهم باعث می‌شود که کاربر از تغییرات مهم آگاه نشود. سیستم هشدار برای رویدادهای مهم تعریف کنید.
  1. عدم وجود داستان‌سرایی:
    • عدم وجود یک روایت مشخص: داشبورد هوش‌تجاری باید یک داستان را روایت کند و به کاربر کمک کند تا ارتباط بین داده‌های مختلف را درک کند. از یک روایت قوی برای هدایت کاربر در داشبورد هوش‌تجاری استفاده کنید.
    • عدم استفاده از ابزارهای بصری برای روایت داستان: ابزارهای بصری مانند فلش‌ها، حاشیه‌نویسی‌ها و رنگ‌ها می‌توانند به روایت داستان کمک کنند. از این ابزارها برای ایجاد یک تجربه بصری جذاب استفاده کنید.
  1. عدم دسترسی‌پذیری:
    • عدم سازگاری با دستگاه‌های مختلف: اگر داشبورد هوش‌تجاری در همه دستگاه‌ها به خوبی نمایش داده نشود، کاربر نمی‌تواند از آن استفاده کند. داشبورد هوش‌تجاری را برای دستگاه‌های مختلف بهینه کنید.
    • عدم سازگاری با نرم‌افزارهای کمکی: اگر داشبورد هوش‌تجاری برای افرادی که از نرم‌افزارهای کمکی استفاده می‌کنند قابل دسترسی نباشد، بخشی از کاربران از آن محروم می‌شوند.

راهکارهای بهبود:

  • طراحی بصری قوی: از رنگ‌های مکمل، فونت‌های خوانا و نمودارهای ساده استفاده کنید.
  • تعامل‌پذیری بالا: امکان فیلتر کردن، جستجو، زوم و دانلود داده‌ها را فراهم کنید.
  • اطلاعات مرتبط و سازماندهی شده: اطلاعات را اولویت‌بندی کرده و به صورت سلسله مراتبی سازماندهی کنید.
  • بروزرسانی مداوم: داده‌ها را به صورت لحظه‌ای یا با فاصله زمانی کوتاه به‌روزرسانی کنید.
  • داستان‌سرایی موثر: از یک روایت قوی و ابزارهای بصری برای ایجاد یک تجربه جذاب استفاده کنید.
  • دسترسی‌پذیری: استانداردهای دسترسی‌پذیری را رعایت کرده و داشبورد هوش‌تجاری را برای همه کاربران قابل استفاده کنید.

ابزارهای مفید برای طراحی داشبورد هوش‌تجاری:

  • ابزارهای تجاری: Power BI، Tableau، Qlik Sense
  • ابزارهای منبع باز: Grafana، Kibana، Superset
  • ابزارهای برنامه‌نویسی: پایتون (Python) یا آر (R)

آینده طراحی داشبورد هوش‌تجاری:

  • هوش مصنوعی: استفاده از هوش مصنوعی برای شخصی‌سازی داشبورد هوش‌تجاری و ارائه پیشنهادات هوشمندانه
  • واقعیت مجازی و افزوده: ایجاد داشبورد هوش‌تجاری تعاملی و غوطه‌ور در واقعیت مجازی
  • اینترنت اشیا: اتصال داشبورد هوش‌تجاری به دستگاه‌های هوشمند و جمع‌آوری داده‌های بلادرنگ

طراحی یک داشبورد هوش‌تجاری جذاب و کارآمد نیازمند توجه به جزئیات و رعایت اصول طراحی است. با در نظر گرفتن عناصری که در این متن بررسی شد، می‌توانید داشبوردهایی ایجاد کنید که کاربران را به خود جذب کرده و آن‌ها را به کاوش در داده‌ها تشویق کنند.